Организация групповых перевозок

ПОРЯДОК организации групповых перевозок на Белорусской железной дороге

Групповые перевозки осуществляются регулярными поездами, прицепными и беспересадочными вагонами, а также дополнительными поездами и вагонами по заранее согласованному и утвержденному графику.

Группа пассажиров должна следовать по одному маршруту в одном поезде. Возможен проезд в вагонах (купе) различной категории (класса).

ЧИСЛЕННОСТЬ ГРУПП

При проезде в международном сообщении в страны СНГ, Латвийскую Республику, Литовскую Республику, Эстонскую Республику численность группы должна составлять не менее 10 человек.

При следовании во внутриреспубликанском сообщении, а также в международном сообщении в Республику Польша, Германию, Румынию, Чехию, Болгарию, Венгрию и т.д. (далее «дальнее зарубежье») - не менее 6 человек.

СКИДКИ ДЛЯ ГРУППОВЫХ ПОЕЗДОК

При следовании в поездах формирования Белорусской железной дороги во внутриреспубликанском сообщении скидки предоставляются в период с 1 октября по 30 апреля ^: включительно на организованные перевозки групп учащихся учреждений образования, обеспечивающих получение высшего, среднего специального, профессионально-технического и среднего общего образования дневной формы обучения численностью от 6 до 24 человек в размере 10 процентов, численностью от 25 человек и более - 15 процентов;

В международном сообщении скидки предоставляются всем пассажирам, оплатившим проезд по полному тарифу, независимо от периода поездки. Размер скидок определяется в соответствии с положениями EWT, МГПТ.

При определении численности состава группы, двое детей, оплативших проезд по детскому тарифу, считаются за одного взрослого.

Детям, следующим в составе группы по детскому тарифу, скидки не предоставляются.

ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ И ПОДАЧИ ЗАЯВОК ДЛЯ ГРУППОВЫХ ПОЕЗДОК

Оформление проездных документов (билетов) на перевозку отдельных групп пассажиров осуществляется по предварительным заявкам.

Заявки от организованных групп учащихся учреждений образования, обеспечивающих получение высшего, среднего специального, профессионально-технического и среднего общего образования дневной формы обучения принимаются только при наличии подписи руководителя группы - лица, старше 18 лет, ответственного за ее организованное перемещение и нахождение на объектах железнодорожного транспорта.

Заявки от организаций (вне зависимости от форм собственности) на оформление проездных документов для группы пассажиров принимаются только при наличии подписи руководителя, заверенной печатью.

В заявке указываются: наименование организации, адрес, реквизиты обслуживающего банка, количество мест, номер поезда, тип (класс) вагона (купе), дата выезда, станции отправления и назначения.

К заявке прилагаются списки отъезжающих в двух экземплярах, заверенные подписью руководителя.

В международном сообщении (дальнее зарубежье) списки отъезжающих с указанием фамилии, имени, отчества и паспортных данных (для детей - свидетельства о рождении) пассажиров представляются в летний период (поездка осуществляется в период июнь-август).

В международном сообщении в страньг СНГ, Латвийскую Республику, Литовскую Республику. Эстонскую Республику списки отъезжающих с указанием фамилии, имени,

отчества и паспортных данных (для детей - свидетельства _ о рождении) пассажиров. представляются постоянно.

Во внутриреспубликанском сообщении в списке отъезжающих указываются фамилии, имена, отчества и данные студенческого билета, билета учащегося или справки из школы.

Первый экземпляр списка группы остается в билетной кассе. Второй экземпляр, заверенный четкой подписью билетного кассира и штампом пункта продажи, выдается руководителю группы и предъявляется им по требованию работников поездной бригады либо контролирующих лиц при посадке и осуществлении поездки.

При сборе проводником вагона у пассажиров проездпых документов руководитель группы передает ему второй экземпляр списка группы.

СРОКИ ПОДАЧИ ЗАЯВОК ДЛЯ ГРУППОВЫХ ПОЕЗДОК

Прием заявок на оформление проездных документов (билетов), для перевозки групп - пассажиров начинается:

• в дальнее зарубежье за 60 суток до отправления поезда и заканчивается за I сутки до отправления;
• в международном сообщении в страны СНГ, Латвийскую Республику, Литовскую -—"Республику; Эстонскую Республику, а также во внутриреспубликанском сообщении за 45 суток до отправления поезда и заканчивается за 1 сутки до отправления.

Образец заявок и списков (данные имееются в билетной кассе).

ОФОРМЛЕНИЕ И ОПЛАТА ПРОЕЗДНЫХ ДОКУМЕНТОВ

При бронировании мест проездные документы необходимо оплатить и оформить:

•  в течение 10 суток - если дата отправления поезда минус текущая дата больше или равна 14;
•  в течение суток - если дата отправления поезда минус текущая дата больше или равна 1.

Если в установленные сроки забронированные места не были выкуплены, они возвращаются в АСУ «Экспресс».

При подаче групповых заявок на резервирование мест в пассажирских поездах взимается тариф за каждое заказанное место. В случае отказа от выделенных мест взысканный тариф не возвращается.

Оплата общей стоимости проездных документов может производиться как за наличный, так и безналичный расчет.

ВОЗВРАТ ПЛАТЕЖЕЙ ЗА ПРОЕЗДНЫЕ ДОКУМЕНТЫ, ПРИОБРЕТЕННЫЕ ПО ГРУППОВОЙ ЗАЯВКЕ

При возврате оформленных в международном сообщении в страны СНГ, Латвийскую Республику, Литовскую Республику, Эстонскую Республику, а также во внутриреспубликанском сообщении по групповым заявкам проездных документов (билетов) в билетную кассу железнодорожной станции менее чем за семь суток, но не позднее чем за трое суток до отправления поезда удерживается 50 процентов стоимости плацкарты. При возврате проездных документов (билетов) позднее, чем за трое суток до отправления поезда   выплачивается только стоимость билета (без выплаты стоимости плацкарты).

Обмен, возмещение и частичное возмещение групповых билетов, оформленных в дальнее зарубежье, возможны - не позднее 5 дней и ночей до отъезда.

Стоимость проезда за неиспользованные пригородные билеты не выплачивается.

Тариф, взысканный за резервирование мест и оформление проездных документов (билетов), не возвращается. За операцию по оформлению возврата платежей за неиспользованные проездные документы взимается установленная плата.

Во всех случаях возврата стоимости проезда за неиспользованные проездные документы, проездные документы (билеты) изымаются.