Технология отправки груза

Грузоотправители (грузополучатели), планирующие отправлять или получать грузы железнодорожным транспортом со станций (на станции) УП «Минское отделение Белорусской железной дороги», должны получить железнодорожный код грузополучателя (грузоотправителя) и заключить договор на организацию перевозок грузов железнодорожным транспортом и оказание дополнительных услуг. Телефоны для справок: (+375 17) 225-33-98, 225-03-13, ф. 227-82-31, ф. 225-33-98  (приложение 2).

Выберите станцию, с которой Вам удобно работать на территории Минского отделения дороги (ознакомьтесь с разделом «Грузовой отдел и грузовые станции отделения»).

Организация перевозок грузов осуществляется на основе месячных и дополнительных заявок, предоставляемых грузоотправителем по форме согласно Приложению 3 (заявка формы ГУ-12). Дополнительные заявки представляются грузоотправителями не позднее 10 дней до начала перевозки на станцию отправления. Месячные заявки предоставляются за 12-15 дней до начала планируемого месяца (в зависимости от направления следования груза) в 3-х экземплярах в отделение дороги по адресу: г.Минск, ул. Свердлова, 28, комн. 205. На сети железных дорог внедрена в эксплуатацию международная АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ СИСТЕМА ПЛАНИРОВАНИЯ И СОГЛАСОВАНИЯ ПРИЕМА ГРУЗА К ПЕРЕВОЗКАМ АС «МЕСПЛАН». Система позволяет грузоотправителям создавать и подавать заявки на перевозку грузов формы ГУ-12 в виде электронных документов со своего рабочего места. Поступившие заявки в   АС «МЕСПЛАН» проходят необходимые согласования с причастными железнодорожными администрациями.                                                                

Для получения возможности формировать и передавать заявки ГУ-12 в виде электронных документов грузоотправителям необходимо присоединиться к Автоматизированной системе подготовки заявок. Дополнительную информацию можно узнать по телефону (+375 17) 225-03-21 или на официальном сайте Белорусской железной дороги www.rw.by в разделе «Грузовые перевозки» - АС «Подготовки заявок».

Кассир товарной конторы выбранной Вами станции отправления выписывает счет-фактуру на оплату всех причитающихся железной дороге платежей. Ознакомьтесь также с разделом «Стоимость грузоперевозок» (приложение 6).

Для получения права подписи всех документов (железнодорожных накладных, накопительных карточек, памяток, ведомостей подачи-уборки вагонов и др.), Вам нужно предъявить в товарной конторе станции доверенность, образец которой прилагается (приложение 7).

После оплаты всех платежей и предъявления всех оформленных Вами документов груз считается принятым к перевозке. Это удостоверяется наложением календарного штемпеля станции отправления. Заполненная железнодорожная накладная является договором о перевозке между грузоотправителем и железной дорогой. Образцы железнодорожных накладных приведены в приложениях 9а, 9б, 9в.

Приложение 2 ( Перечень документов, необходимых для регистрации предприятия в качестве грузоотправителя/грузополучателя) 

Приложение 3 (образец заявки формы ГУ-12)

Приложение 4 (образец письма о переадресовке грузов)

Приложение 7 (доверенность на право подписи документов)

Приложение 9а, 9б, 9в (образцы железнодорожных накладных)

Также смотрите раздел «Правила грузоперевозок».