• Для обеспечения безопасности движения поездов, сохранности перевозимых грузов и подвижного состава грузы должны быть размещены и закреплены в вагонах в соответствии с действующими Техническими условиями погрузки и крепления грузов, М., Транспорт, 1988 и Приложением 14 к Соглашению о международном железнодорожном грузовом сообщении (СМГС). Технические условия в настоящее время пересматриваются. По состоянию на 01.01.2012 пересмотрены и изданы отдельными книгами главы 1, 2, 3, 5, 7, 8, 9.
• Грузы, крепление которых не предусмотрено Техническими условиями погрузки и крепления грузов, отправляются по схемам, которые разрабатывает грузоотправитель. Их необходимо согласовать с отделением дороги (телефоны для справок: (+375 017) 225-31-02, 225-31-01).
• Негабаритные грузы 4-6 степеней нижней и боковой негабаритности и 3-й степени верхней негабаритности отправляются по схемам, которые должны быть согласованы с Управлением Белорусской железной дороги по адресу: г. Минск, ул. Ленина, 17. Справки можно получить по тел. (+375 17) 225-46-22. На железной дороге разработкой и согласованием схем погрузки занимается группа Брестгрузтранслогистик РУП «Брестское отделение Белорусской железной дороги» (телефон для справок (+375 162) 26-04-88).
• Правильность погрузки, размещения и крепления грузов на подвижном составе удостоверяется в железнодорожной накладной ответственным грузоотправителем. Работники, назначенные ответственными за погрузку/выгрузку, проходят проверку знаний Правил технических условий погрузки, в том числе общих требований к обеспечению сохранности подвижного состава при производстве грузовых операций, а также условий размещения и крепления отправляемого вида груза в комиссии грузового отдела отделения дороги с периодичностью один раз в два года. Прием испытаний производится по понедельникам в отделении дороги каб. № 209 с 8-00 по 15-00. (телефоны для справок (+375 17) 225-31-02, 335-31-01, 225-02-40, 225-33-71). Ответственных за погрузку назначают руководители организаций. Образец приказа о назначении ответственного лица за правильность выгрузки, погрузки и крепления грузов и письма о направлении ответственного лица для прохождения проверки знаний прилагаются (приложение 5).
• При отправлении грузов за пределы Республики Беларусь (кроме случаев, когда товар ввозится на территорию Российской Федерации и Республики Казахстан) или если груз прибыл из-за пределов таможенного союза, его необходимо оформить в таможенном отношении. Перечень пунктов таможенного оформления прилагается (приложение 8).
• К перевозочным документам (к транспортной железнодорожной накладной) отправитель обязан приложить предусмотренные соответствующими нормативными правовыми актами сопроводительные документы: счет-фактуру, составляемую на каждый вагон (стоимость груза указывается в долларах США); оригинал сертификата о происхождении товара (прикладывается на каждый вагон или контейнер); сертификат о качестве скоропортящихся грузов (на каждый вагон); оригинал фитосанитарного сертификата, если перевозятся подкарантинные грузы, свежие овощи, фрукты и живые растения (на каждый вагон); карантинное разрешение на импорт и транзит; ветеринарный сертификат, если перевозятся мясо и мясные изделия, сливочное масло, сало и другие скоропортящиеся продукты (на каждый вагон); документы, необходимые для оформления грузов в таможенном отношении и другие документы, необходимые для выполнения таможенных и других процедур на всем пути следования груза.
• За время нахождения вагонов, контейнеров железной дороги у грузоотправителей, получателей под погрузкой, выгрузкой, а также за время задержки этих вагонов, контейнеров на железнодорожных станциях отправления, назначения и в пути следования по причинам, зависящим от грузоотправителя, грузополучателя (оформление перевозочных документов, таможенное оформление и другие) они вносят Белорусской железной дороге, ее организациям необходимую плату за пользование вагонами в соответствии с Тарифным руководством № 1.
• За задержку вагонов, контейнеров таможенными или иными уполномоченными на то государственными органами по причинам, зависящим от грузоотправителя, грузополучателя, грузоотправителем, грузополучателем уплачивается неустойка в размере платы за пользование вагонами, контейнерами за все время их задержки и возмещаются понесенные организациями Белорусской железной дороги расходы.
• Прибывшие грузы хранятся на станции бесплатно в течение 24 часов. Если грузополучатель заявляет о переадресовке груза, то сбор за его хранение насчитывается с момента уведомления получателя о прибытии груза до окончания оформления перевозочных документов (приложение 4).
• О прибытии груза на станцию Вас уведомят по телефону в течение 2-х часов или телеграммой по указанному Вами адресу.
• Чтобы получить груз, адресованный юридическому лицу, грузополучатель должен предъявить доверенность, подписанную руководителем и главным бухгалтером организации и заверенную круглой печатью, а также документ, удостоверяющий личность (приложение 7).
• Грузы, адресованные физическим лицам, выдаются при предъявлении документов, удостоверяющих личность и место жительства. Получатель расписывается в дорожной ведомости и указывает дату, номер паспорта и место жительства. Возможно и получение груза по доверенности.
• Груз выдается только после полной оплаты всех платежей и оформления соответствующих документов.
Отношения между Белорусской железной дорогой и грузоотправителями (получателями) регулируются следующими нормативными документами:
• Устав железнодорожного транспорта общего пользования. Утвержден постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 2 августа 1999 г. № 1196 (в редакции постановления от 3 сентября 2007 г. № 1134);
• Сборник правил перевозок грузов железнодорожным транспортом общего пользования. Утвержден Постановлением Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь 31.03.2008 № 40;
• Технические условия погрузки и крепления грузов, М., Транспорт, 1988., Приложение 14 к СМГС;
• Соглашение о международном железнодорожном грузовом сообщении (СМГС) с изменениями и дополнениями на 1 июля 2010 г.;
• Тарифная политика железных дорог государств-участников СНГ на перевозки грузов в международном сообщении на фрахтовый год;
• Прейскурант № 10-01 на грузовые железнодорожные перевозки во внутриреспубликанском сообщении (Тарифное руководство №1 Белорусской железной дороги). Утвержден постановлением Министерства экономики Республики Беларусь 08.01.2002 г. № 3, (в редакции постановления от 30 сентября 2008 г. № 193);
законодательные и правовые документы Республики Беларусь.
Приложение 4 (образец письма о переадресовке груза)
Приложение 7 (образец доверенности на право подписи документов)
Приложение 8 (перечень ведомственных пунктов таможенного оформления)